Schon zur Geburtsstunde des Theranostics World Congress (TWC) im Jahr 2011 in Bad Berka haben wir diese bedeutende internationale Konferenz begleitet. Nach einer Unterbrechung mit vielen internationalen Stationen kehrte der TWC 2022 zu uns zurück, und wir haben erneut die umfassende Organisation übernommen.
✓ Planung & Durchführung & Evaluation
✓ Referenten & Abstracts
✓ Teilnehmermanagement
✓ Finanzierung
✓ Aussteller- & Sponsoren
✓ Kommunikation & Marketing
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Der erste TWC fand 2011 in der abgelegenen Zentralklinik Bad Berka statt. Damals hieß er noch 1st World Congress on Ga-68 and Peptide Receptor Radionuclide Therapy (PRRNT). Besonders in Erinnerung geblieben ist der spezielle Shuttleservice, der alle Beteiligten sowie Teilnehmenden täglich vom Hotel zum Veranstaltungsort oder zu den diversen Locations des üppigen Rahmenprogramms und wieder zurück brachte.
Nach einer Unterbrechung übernahmen wir 2022 wieder die Organisation des TWC, diesmal im RheinMain Congress Center in Wiesbaden, nicht zuletzt, um den Herausforderungen einer durch die Corona-Pandemie immer noch stark reglementierten Veranstaltungsbranche mit professioneller Kongressorganisation zu begegnen. Wir entwickelten dafür ein hybrides Format unter Berücksichtigung spezieller Hygienevorschriften vor Ort. In jenem Jahr starteten wir auch eine sehr erfolgreiche Social-Media-Kampagne zur Bewerbung des TWC, die 2024 in Santiago, Chile, erfolgreich weitergeführt wurde und auch für zukünftige TWCs gut genutzt werden kann.
Der TWC 2024 in Santiago, Chile, war ein besonders spannendes Projekt für uns. Die Organisation in einem fremden Land mit unterschiedlichen Zeitzonen, Einreisebestimmungen und finanziellen Transaktionen (chilenische Pesos, US-Dollar, Euro) stellte besondere Herausforderungen dar. Wir arbeiteten eng mit einer lokalen Agentur vor Ort zusammen, um alles reibungslos zu koordinieren. Die komplette Kommunikation erfolgte virtuell über Online-Meetings, per E-Mail oder per Telefon. Zur Veranstaltung reiste unser Team dann an, um gemeinsam mit der lokalen Agentur einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
10.000 Fachbesucher | 600 Referenten | 120 Aussteller
Als Full-Service-Partner begleiten wir die Deutsche Krebsgesellschaft bereits seit zehn Jahren.
8.900 Teilnehmer | 140 Aussteller
Von 2005 bis 2010 und wieder seit 2016 unterstützen wir die Deutsche Röntgengesellschaft e.V. (DRG) bei der Kongressorganisation des RöKo.
750 Online-Teilnehmer | 530 zugeschaltete Referenten | 12
virtuelle Aussteller
Wir haben den Jahreskongress komplett mit allen Veranstaltungssträngen auf einen virtuellen Kongress umgestellt.
850 von 900 Teilnehmer online | 50 von 100 Referenten zugeschaltet | 30 virtuelle Aussteller
Von 2013 bis 2019 als konventioneller Kongress, 2020 virtuell, 2021 hybrid.
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