Stellenangebot Wissenschaftliches Sekretariat

Wissenschaftliches Sekretariat / Teilnehmer- und Referentenkommunikation (m/w/d)

Ort: Weimar, Thüringen

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Werden Sie Teil unseres Teams in Weimar und unterstützen Sie uns im Bereich Wissenschaftliches Sekretariat sowie in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Referierenden.

Ihre Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten.

Wiss. Sekretariat

Koordination von Programmsitzungen in Abstimmung mit dem Kunden sowie Vorbereitung der Zertifizierungsbeantragung für Fortbildungsveranstaltungen.

Registrierung

Einrichtung und Pflege des Registrierungssystem, Erstellen und Einbinden notwendiger Dokumente.

Manuskriptmanagement

Einrichtung und Pflege des Abstractmanagementsystems ggf. Unterstützung beim Annehmen, Organisieren und Strukturieren der Abstracts.

Kommunikation

Kommunikation mit den Teilnehmenden und Referierenden (Telefon, E-Mail, persönlich vor Ort).

Abrechnung

Prüfung von Reisekostenerstattungen in Abstimmung mit der Projektleitung.

Evaluation

Unterstützung der Projektleitung, Reporting und Statistikerstellung

Ihr Profil

Das bringen Sie mit.

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

✓ MS Office-Kenntnisse

✓ Dienstleistungsmentalität, kommunikatives Auftreten

✓ Reise- und Wochenendeinsatzbereitschaft

✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

✓ MS Office-Kenntnisse

✓ Dienstleistungsmentalität, kommunikatives Auftreten

✓ Reise- und Wochenendeinsatzbereitschaft

✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Über KUKM

Das sind wir.

Die Kongress- und Kulturmanagement GmbH (KUKM) organisiert Veranstaltungen, vor allem für Verbände und Gesellschaften der Gesundheitsbranche. Mit unserem erfahrenen Team gestalten wir Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen effizient und professionell.