Stellenangebot Projektleitung Eventmanagement

Projektleitung Eventmanagement (m/w/d)

Ort: Weimar

Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)

Organisieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team hochkarätige Kongresse und Tagungen. Unterstützen Sie uns an unserem Standort in Weimar und bringen Sie Ihr Organisationstalent in spannenden Projekten ein.

Ihre Aufgaben

Was wir von Ihnen erwarten.

Kundenkommunikation und -beratung

Kommunikation mit Kunden sowie deren Beratung und Betreuung.

Budget- und Zeitplanmanagement

Erstellen, Fortführen und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen.

Projektteam-Leitung

Leitung des internen Projektteams.

Zusammenarbeit mit Subunternehmern

Absprachen mit Subunternehmern (Angebotseinholung, Vor-Ort-Absprachen, Rechnungsprüfung).

Personalplanung für Veranstaltungen

Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für die Veranstaltungen.

Projektabrechnung

Abrechnung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Controlling.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit.

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie-, Büro- oder Einzelkaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen.

✓ Anwendungsbereite PC-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

✓ Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie ein gewinnendes Auftreten.

✓ Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze bei Vor-Ort-Veranstaltungen.

✓ Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

✓ Teamfähigkeit und Führungskompetenz: Sie verstehen es, Ihr Team zu motivieren, klar zu kommunizieren und Entscheidungen zielgerichtet zu treffen.

✓ Organisationstalent und Kreativität.

✓ Hands-on-Mentalität: Sie packen mit an und setzen Ihre Aufgaben lösungsorientiert und praktisch um.

✓ Empathie und Sozialkompetenz: Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und fördern eine positive Teamkultur.